Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi/software (perangkat lunak) yang merupakan satu bagian dari software Microsoft Office. Program aplikasi ini berjenis lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi canggih yang berfungsi mengolah data secara otomatis dapat berupa pengolahan data dan tabel, membuat grafik, manajemen data, dan rumus-rumus perhitungan dasar yang mampu mempermudah pekerjaan.

Dalam lembar kerja spreadsheet pemakaian rumus itu sendiri dapat berupa perkalian, pengurangan, pembagian, dan penambahan dan tentunya masih banyak fungsi dan kegunaan nya yang bertujuan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi dari yang sederhana sampai yang rumit.

Bagian atau komponen dalam Microsoft Excel

Ms. Excel memiliki beberapa bagian atau komponen yang memiliki fungsi masing-masing, seperti yang dapat kita lihat dalam lembar kerja spreadsheet terdapat kotak-kotak itulah yang disebut Row, Column dan Cell. Berikut penjelasan nya:

1. Row atau baris, di excel ini berupa baris angka 1 sampai dengan 1.048.576 menurun kebawah
2. Column atau kolom ini di tandai dengan huruf abjad A sampai dengan XFD mendatar dengan jumlah sekitar 16.384 kolom
3. Cell atau sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti contoh Sel A1 artinya anda sedang berada di bagian kolom A baris ke 1
   
4. Range adalah gabungan dari beberapa cell dan column seperti contoh A1:G5

Fungsi dan kegunaan Microsoft Excel

Sesuai peruntukan nya, MS. Excel mempunyai fungsi canggih yang mampu mempermudah dalam pekerjaan seperti:

1. Pembuatan data laporan keuangan
2. Pembuatan data grafik dan tabel perhitungan
3. Pembuatan data daftar nilai
4. Pembuatan berbagai macam diagram data
5. Perhitungan Kurs mata uang
6. Sebagai alat perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus
7. Mempermudah pekerjaan

Kelebihan Microsoft Excel

Ms. Excel sebagai program populer memiliki keunggulan di antaranya:

1. Antarmuka yang userfriendly untuk pengguna
2. Tersedia fitur pembuatan grafik data
3. Tersedianya fitur pemrograman VBA
4. Mampu menyimpan data dalam jumlah besar
5. Mudah dalam pengoprasian jika paham rumus dan logika

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki banyak keunggulan, MS.Excel juga memiliki beberapa kekurangan diantaranya:

1. Sebuah program berlicensi sehingga pengguna harus membeli kepada pihak pengembang
2. Akan menjadi hal yang menyulitkan pengguna jika belum paham rumus-rumus dalam pengoprasian nya
3. Kesalahan penggunaan rumus berakibat kegagalan membaca data

penutup:

Sampai pada akhir kata...

MS. Excel tidaklah sesulit yang dibayangkan jika kita mau belajar dan memahami seluk beluk excel, pekerjaan yang berat akan menjadi jauh lebih ringan jika kita benar-benar memahaminya.